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会社・法人登記(設立・変更)

会社・法人登記(設立・変更)の概要

会社・法人を設立するには、必ず法務局で設立登記をし、一定の事項を公示する必要があります。
登記事項とは、(株式会社の場合)会社の名前、本店所在地、資本金、株式数、役員の氏名等です。
またこれら登記事項に変更があった場合には、原則として2週間以内に変更登記が必要になります。
この変更登記を忘れると、最大100万円の過料が科せられる場合がありますので、注意が必要です。

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手続の流れ(設立登記の場合)

1.面談の上、定款作成

定款とは会社運営の基本となるルールブック(国で言えば憲法に当たるもの)であり、この作成が会社・法人設立の第一歩です。
会社名、本店所在地などの形式的な部分だけでなく、どのような事業をやりたいか、どのように展開していきたいかなどに合わせて作成することになります。

2.会社の印鑑作成

印章店に会社の印鑑を注文してください。

3.定款認証※

公証役場で定款の認証を行います。
当ネットワークの司法書士は、電子認証に対応しており、印紙代(4万円)が不要です。

※合同会社、合資会社、合名会社等、定款認証が不要な法人形態もあります。

4.出資金の払込

発起人代表者一名の口座に、出資金を払い込みます。

5.登記申請に必要な書類の作成・押印

委任状、発起人決定書、払込証明書など、必要書類を作成し、必要な印鑑をいただきます。

6.登記申請

この申請日が会社にとっての「誕生日」(設立日)となります。

7.登記事項証明書・印鑑証明書の交付・納品

上記6から3日~1週間前後で終わりますが、申請の込み具合により前後する場合があります。

手続の流れ(変更登記の場合)

1.相談日時の予約

会社の登記事項証明書、定款、株主名簿をご用意の上、相談日時を予約してください。
※定款、株主名簿が見当たらない場合は、その旨をお申し出ください。

2.面談による相談

どのように会社登記を変更したいのか、面談にて確認します。

3.登記申請に必要な書類の作成・押印※

委任状、議事録など、必要書類を作成し、必要な印鑑をいただきます。

※変更登記によっては議事録等の他、官報公告や一定期間の経過が必要な手続(減資、組織変更、清算結了など)もあります。

4.登記申請

司法書士が会社を代理して法務局に申請します。

5.登記事項証明書の交付・納品

通常は上記4から3日~1週間前後で終わりますが、申請の込み具合(特に6~7月)や複数の法務局をまたぐ申請では延びる場合があります。

専門家に依頼するメリット

1.体系的な専門知識に基づいた、設立後の会社運営も考慮した定款の作り

ネットで公開されている定款のひな形等は、目先の設立登記申請が通ることだけを考えたあくまでも一般的な例であって、依頼者が行おうとしているビジネスに適したものかは別の問題です。
また会社登記に関係する法令は会社法全979条、商業登記法全148条、商業登記規則全118条に加え、多数の先例・通達にわたる上、年々追加・変更があります。
ところがネットで提供されている情報は断片的なものであって、体系的ではありません。
これらを踏まえずに会社作りをしてしまうと、後々の許認可申請、定款変更のしやすさ、資金調達、役員変更、株式譲渡、事業承継などに影響し、「やりたいと思っていたことができない」「自社のルールの不備で、思わぬ手間や出費が発生した」ということが起こる可能性があります。

2.登記以外の諸手続や専門知識の必要な悩み事にも対応

会社設立はゴールではなくスタートです。
当ネットワークでは、設立をご依頼いただいた方に「会社・法人を設立したあなたへ」という小冊子を差し上げ、設立後に必要な届出・手続(税務、労務)、変更登記後に必要な諸届についてもご案内させていただきます。
また一度、設立・変更登記をご依頼いただいた会社様には、つい忘れがちな役員変更任期をお知らせるサービス「リまいンど」※を提供させていただきます。
その他、経営の上では、解決に専門知識が必要な様々な問題が発生します。
これらについて丁寧に相談対応させていただく専門家ネットワークとの人脈ができます。

※「リまいンど」は、役員任期に期限がある会社・法人形態(株式会社等)のみのご提供です。

費用のイメージ

当ネットワークの司法書士にご依頼の場合

■株式会社設立登記
報酬(税別)  8万2000円~
定款認証    5万1000円~
登録免許税  15万0000円~
----------------
合計    約28万3000円~

■株式会社役員変更登記
報酬(税別)  3万2000円~
登録免許税   1万0000円~
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合計     約3万2000円~

上記は一例です。
諸条件により費用は異なりますので、詳しくはお見積もりください。

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